Thunderbird:Preference Settings: Difference between revisions

(New page: For documentation of ideas from {{bug|448716}}, Preferences UI clean up.)
 
 
(48 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 1: Line 1:
For documentation of ideas from {{bug|448716}}, Preferences UI clean up.
For documentation of ideas from {{bug|448716}}, Preferences UI clean up.
== Mile stones ==
The list below is a proposal for how the goal of cleaning up the Preferences menu could be archived.
# Deciding for tab layout ([[Thunderbird:Preference_Settings#Reducing the number of sub-tabs]])
# Making mock ups of all tabs with options included
# Deciding on options that can be deprecated ([[Thunderbird:Preference_Settings#Deprecated_Options]])
# Deciding which options should be moved to other tabs
# Deciding which options should be moved to a new Global Account Settings menu
## Re-evaluate the options in the Preference tabs to avoid having to increase the window size.
# Making mock up of Global Account Settings menu ([[Thunderbird:Preference_Settings#Proposed_options_for_Global_Account_Settings_menu]])
# Deciding which options should be moved to other tabs
# Clean up current Account Settings
# Submit bug reports
=== Status ===
Waiting for an "okay for now"-approval for milestone 1 before moving to milestone 2.
== Account Settings and Preferences definitions ==
In {{bug|448716}} Comment #17, Comment #18, Comment #19 it was it discussed how the definitions of Account Settings and Preferences should be.
So far the definitions are
* Preferences: program behaviour
* Account Settings: global and local email or folder related
* Identity Manager: user manager {{bug|448691}}
The purpose of these definitions is to make the clear where an option belongs when we come to milestone 4 and milestone 5.
From an users point of view, it should make it easier to find a particular option.
== Reducing the number of sub-tabs ==
The current Preferences menu have 6 main tabs and 13 sub-tabs. The goal is to reduce the number of sub-tabs by increasing the number of main-tabs and maybe the window size.
The current window looks like this, where the first line is the title of the main-tab:
<pre>
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                                                                                                        |
| General | Display | Composition | Privacy    | Attachments | Advanced                                |
|        | Format  | General    | Junk        |            | General                                  |
|        | Tags    | Addressing  | Scams      |            | Network & Disk Space                    |
|        |        | Spelling    | Anti-Virus  |            | Updates                                  |
|        |        |            | Passwords  |            | Certificates                            |
|                                                                                                        |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
</pre>
In Firefox the Preferences looks like:
<pre>
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                                                                                                        |
|  Main  | Tabs | Content | Applications |  Privacy    |  Security  | Advanced                          |
|                                                                    | General                          |
|                                                                    | Network                          |
|                                                                    | Updates                          |
|                                                                    | Encryption                        |
|                                                                                                        |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
</pre>
The proposed layout for Thunderbird looks like:
<pre>
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                                                                                                        |
|  Main  | Display | Composition  |  Junk    |  Security  | Advanced                                |
|                                                            | General                                  |
|                                                            | Reading & Display                        |
|                                                            | Junk                                    |
|                                                            | Network & Disk Space                    |
|                                                            | Update                                  |
|                                                            | Certificates                            |
|                                                                                                        |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
</pre>
In the above mock-up have the content of the main-tabs been set to:
* Main = General + Attachments
* Display = Display->Format + Privacy->Email Scams
* Composition = Composition->General + Composition->Spelling
* Security = Privacy->Passwords
Please open the Thunderbird Preferences menu to see what each tab contains. The window size may not need to be increased.
== Global Account Settings menu ==
The Global Account Settings menu would have the same tree layout as the individual accounts. So the tree would look like:
<pre>
Global Settings
  Server Settings
  Copies & Folders
  Composition & Addressing
  Offline & Disk Space
  Junk Settings
  Return Receipts
  Security
Account 1
  Server Settings
  Copies & Folders
  Composition & Addressing
  Offline & Disk Space
  Junk Settings
  Return Receipts
  Security
Account 2
  Server Settings
  Copies & Folders
  Composition & Addressing
  Offline & Disk Space
  Junk Settings
  Return Receipts
  Security
Accounts Continue
</pre>
=== Single window version mock up ===
The options are taken from [[Thunderbird:Preference_Settings#Proposed options for Global Account Settings menu]]
<pre>
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                                                                                                        |
|                                      Global Account Settings                                          |
|                                                                                                        |
|  When new messages arrive                                                                              |
|    [ ] Show an alert                                                                                  |
|    [ ] Play a sound                                                                                    |
|        ( ) Default system sound for new mail                                                          |
|        ( ) Use the following sound file [_______] [Browse] [Play]                                      |
|                                                                                                        |
|  Forward Messages as [Inline/As Attachment]                                                            |
|                                                                                                        |
|  Configure text format behaviour [Send Options...]                                                    |
|                                                                                                        |
|  Junk                                                                                                  |
|    Set your default junk mail settings. Account-specific junk mail settings can be configured in      |
|    Account Settings.                                                                                  |
|                                                                                                        |
|    [x] When I mark messages as junk                                                                    |
|        (o) Move them to the account's "Junk" folder                                                    |
|        ( ) Delete them                                                                                |
|    [ ] Mark messages determined to be junk as read                                                    |
|    [x] Enable junk filter loggin [Show log] [Reset Training Data]                                      |
|                                                                                                        |
|  Attachments Folder                                                                                    |
|    (o) Ask me where to save every file                                                                |
|    ( ) Save all attachments to this folder [____________] [Browse]                                    |
|                                                                                                        |
|  Determine how Thunderbird handles return receipts [Return Receipts...]                                |
|                                                                                                        |
|  Disk Space                                                                                            |
|  [x] Compact folders when it will save over [  ] KB                                                  |
|                                                                                                        |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
</pre>
== Proposed options for Global Account Settings menu ==
In Preferences I think the following belongs in a Global Account Settings menu:
* When new messages arrive
* Forward Messages: [Inline/As Attachment]
* Configure text format behaviour [Send Options...]
* Junk
* Attachments folder
* Determine how Thunderbird handles return receipts [Return Receipts...]
* [v] Compact folders when it will save over [    ]KB
I suggest those to be moved to a Global Account Settings menu, because each of
these are direct email or folder related.
If you look at Edit->Account Settings->Return Receipts Thunderbird have already
introduced the Global Settings concept. What Thunderbird here means by "Global"
is "what have been configured in the Preferences".
== Links to Concept Pages ==
The following User-space pages are available as related contributions:
* [[User:Clarkbw/Preferences]]
* [[User:Rsx11m/Thunderbird:Preference Scoring]]
Confirmed users
1,059

edits